Altijd ‘aan’ als praktijkmanager en daarom moet je ook juist even ‘uit’
Sommige weken voelen alsof je in een soort snelkookpan leeft. Een assistent ziek, een collega die twijfelt of ze wel wil blijven, een patiënt die boos wegloopt en ondertussen loopt de planning ook nog vierkant.
Herkenbaar? Voor mij in ieder geval wel
En precies in die weken heb ik geleerd dat doordenderen geen optie is. Want als ik zelf op omvallen sta, heeft niemand daar iets aan, mijn team niet, de praktijk niet… en ikzelf al helemaal niet.
Als praktijkmanager ben je vaak het vangnet én de motor tegelijk. Je luistert, lost op, motiveert, plant vooruit en houdt ondertussen ook nog het overzicht. En dat lukt alleen als je af en toe heel bewust op de rem trapt.
Wat mij helpt als het even te veel wordt
- Denktijd inplannen: Ik blok standaard elke week een paar uur zonder afspraken of mail. Die tijd gebruik ik om rustig te kijken: waar staan we, wat kan slimmer of rustiger?
- Grenzen stellen: Niet elke brand is jouw brand. Ik probeer steeds te denken: is dit nu echt belangrijk of alleen maar heel luidruchtig?
- Vertrouwen geven: Kleine beslissingen laat ik steeds vaker bij het team. Dat geeft hen eigenaarschap en mij ruimte (én minder vragen )
- Mini-pauzes pakken: Even een rondje buiten lopen of lunchen zonder scherm. Kleine dingen, groot verschil voor je hoofd.
Jij bent niet alleen de manager, je bént ook onderdeel van het team
We vergeten dat nog weleens. Maar een praktijk draait alleen goed als jij ook goed draait. Voor jezelf zorgen is dus niet egoïstisch, het is juist onderdeel van goed leiderschap.
Dus de volgende keer dat alles tegelijk lijkt te komen… haal even diep adem, zet je telefoon op stil en gun jezelf vijf minuten om op te laden.
Want jouw team verdient een sterke praktijkmanager. En jij verdient het om dat met plezier te kunnen zijn
Meer tips nodig om grip op je tijd te krijgen?
In mijn e-book Time Management voor Praktijkmanagers deel ik precies hoe je meer rust en overzicht creëert in je werkweek, zonder jezelf voorbij te lopen. Boordevol praktische tools, planners en strategieën die écht werken in een drukke zorgpraktijk.